نکات قانونی مهم در بستن قرارداد با کارمندان

راهنمای کامل قرارداد کار ؛ قوانین، شرایط

جذب نیروی انسانی به عنوان کارمند در شرکت‌ها و سازمان‌ها و تنظیم قرارداد کار صحیح واصولی کار میان کارمند و کارفرما همیشه یکی از دغدغه‌های مهم آنها به شمار می‌رود، چرا که قرارداد کارمند شرکت ضامن سلامت همکاری میان کارمند و کارفرماست. یکی از مهم‌ترین مبناهای بازدهی هرشرکت و سازمانی جذب نیروی انسانی به عنوان کارمند در شرکت‌ها و سازمان‌ها و تنظیم قرارداد کار صحیح واصولی کار میان کارمند و کارفرما همیشه یکی از دغدغه‌های مهم آنها به شمار می‌رود، چرا که قرارداد کارمند شرکت ضامن سلامت همکاری میان کارمند و کارفرماست.

یکی از مهم‌ترین مبناهای بازدهی هرشرکت و سازمانی به کارگیری کارمندانی متعهد وکارآمد است و این موضوع از رهگذر گزینش صحیح و انعقاد قراردادی جامع و دقیق که در بردارنده تمامی نکات حقوقی نیز باشد حاصل می شود.

از طرفی برای افراد زمانی که به عنوان کارمند استخدام می‌شود انعقاد قراردادی که به خوبی بتواند حافظ منافع آنها باشد و به عبارتی آنها را از تمامی حقوقی که باید برخوردار سازد بسیار مهم است. از این رو آشنایی با قرارداد کارمند شرکت و نکات قانونی آن می‌تواند راهگشای خوبی در این زمینه باشد.

قرارداد کارمند شرکت یا قرارداد استخدام کارمند شرکت چیست ؟

قرارداد کارمند شرکت، قراردادی است که میان کارمند و کارفرما منعقد می‌گردد. از منظر حقوقی در صورتی که شرکت یا سازمان کارفرما خصوصی باشد تابع قانون‌کار و در غیر این صورت تابع قانون استخدام کشوری است.

باید توجه داشت در صورتی که به کارگیری کارمند در شرکت‌ها و سازمان‌های خصوصی موضوع قرارداد باشد، قرارداد کارمند شرکت به عنوان یکی از انواع قراردادکار باید در مطابقت با قانون‌‌کار تنظیم گردد، بدین جهت قانون گذار به منظور حفظ حقوق و منافع کارگران و کارمندان در بخش خصوصی، در ماده 8 قانون کار بیان کرده است: شروط مذکور در قرارداد کار یا تغییرات بعدی آن در صورتی نافذ خواهد بود که برای کارگر مزایایی کمتر از امتیازات مقرر در این قانون منظور ننماید.

مهم‌ترین نکات قرارداد کارمند شرکت

مواردی که در قرارداد کارمند شرکت باید مورد توجه قرار بگیرد عبارت است :

• محل کار تمدید قرارداد
• ساعات کار، تعطیلات و مرخصی‌ها قوانین شرکت
• وضعیت بیمه تعهدات طرفین
• وجود یا عدم وجود دوره آزمایشی و مدت آن تعیین حقوق و مزایا

حال از میان مواد این قرارداد برخی از مهم‌ترین آنها که باید مورد رعایت قرار بگیرند به شرح ذیل است:

مشخصات طرفین قرارداد

مطابق هر قراردادکاری ذکر مشخصات دقیق و صحیح طرفین قرارداد مانند نام و نام‌ خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد، شماره تماس و نشانی محل سکونت از مهم‌ترین موادی است که باید به درستی رعایت گردد.

حتماً بخوانید:

استفاده از قرارداد کار موقت برای کارفرما چه مزایایی دارد ؟

در قرارداد موقت زمان شروع قرارداد و خاتمه قرارداد مشخص است و برای کارگران جدیدالاستخدام یک ماه دوره آزمایشی و کارگران ماهر سه ماه دوره آزمایشی در نظر…

مشخص کردن موضوع قرارداد کارمند شرکت

ارائه شرحی شفاف و مشخص از موضوع قرارداد و یا به عبارتی وظایف، نوع کار و حرفه‌ای که کارمند باید انجام بدهد می‌تواند تا حد زیادی به حفظ حقوق کارفرما و اطمینان از برطرف شدن نیاز او به درستی، کمک بکند هم چنین کارمند می‌تواند به وسیله این ماده از قرارداد با شرح جامعی از وظایف خود آشنا و با دقت نظرکافی وظایف محوله را مورد پذیرش یا عدم پذیرش قرار بدهد.
از این رو به منظور جلوگیری از یکی از اختلافات شایع میان کارمند و کارفرما یعنی اختلاف در شرح وظایف، در هنگام تنظیم قرارداد کارمند شرکت بهتر است در نگارش این قسمت توجه کافی صورت بگیرد.

مشخص کردن نوع قرارداد

قرارداد کار به انواع موقت، دائم و معین تقسیم می‌شود. قرارداد کار موقت قراردادی است که پایان مدت قرارداد مشخص شده است. معمولا کارهایی که ماهیت غیرمستمر دارند، در این قالب از قرارداد شکل می‌گیرند. قرارداد کار دائم قراردادی است که در آن مدتی برای پایان قرارداد مشخص نشده است.
و قرارداد کار معین قراردادی است که برای انجام کارمعین منعقد می شود حال قرارداد کارمند شرکت از نظر موقت، دائم یا معین بودن نیز باید مشخص باشد، چرا که هر کدام از این نوع قرارداد شرایط مربوط به خود را به همراه دارد، و به تبع حقوق و تکالیف متناسب با خود را ایجاب می‌کنند.

مشخص کردن مبلغ قرارداد و زمان پرداخت آن

میزان حقوق و دستمزد دریافتی کارمند در مقابل کاری که برای که برای کارفرما مطابق با قرارداد انجام می دهد باید در قرارداد معین گردیده و زمان پرداخت آن نیز مشخص گردد. هم‌چنین سایر جزئیات مرتبط با حقوق و مزایای کارمند مانند نحوه محاسبه اضافه کاری و ماموریت‌ها، پاداش و غیره نیز باید در قرارداد ذکر شود. کارفرما باید توجه داشته باشد میزان حقوق و دستمزد در نظر گرفته شده برای کارمند شرکت نباید از حداقل دستمزد قانونی کمتر باشد.

تعداد نسخ قرارداد

این قرارداد حداقل باید در دو نسخه تنظیم گردد. یک نسخه از آن نزد کارفرما و نسخه‌ای دیگر باید به کارمند داده شود، دادن نسخه‌ای از قرارداد به کارمند شرکت از جمله حقوق او محسوب می‌شود، چرا که در صورت بروز هر گونه اختلاف می‌تواند به عنوان مستند قراردادکار نزد مراجع حل اختلاف از آن استفاده کند.

سخن پایانی

تنظیم و نگارش قرارداد کارمند شرکت به گونه‌ای که حقوق و منافع دو طرف قرارداد یعنی کارفرما و کارمند به درستی حفظ گردد، نیازمند اطلاع و آگاهی دقیق نسبت به قوانین و مقررات کار است.

هم چنین به منظور اینکه این قرارداد بتواند در صورت بروز اختلاف، مرجع مناسبی برای تصمیم گیری نهادهای حل اختلاف باشد، باید جرئیات و نکات قرارداد به طور دقیق و اصولی تنظیم گردد.

منبع : وینداد