(جلسه هفتم)آموزش نرم افزار اکسس
در خدمت شما هستیم با ادامه آموزش نرم افزار اکسس .
انواع فيلترها
1. Filter by form (فيلتر شرطي)
اين فيلتر داراي محيطي ميباشد با گزينههاي زير:
• Look For (امكان جستجوو جدا سازي)
• Or (امكان شركت گذاري)
2. Filter by selection (فيلتر بر اساس انتخاب)
3. Filter Excluding Selection (عكس عمل فيلتر قبل)
4. Advanced Filter / Sort :فيلتر شرطي با ساختار پرس و جو
5. Filter For:تنها فيلتري است كه با R.C روي ركورد به صورت يك ميانبر عمل ميكند و ميتوان با تايپ كلمه مورد نظر در Filter For و Enter عمل فيلتر را انجام داد.
نكته:
به طور كلي فيلترها روي سلولي از فيلدها يا به عبارتي روي فيلدها اعمال ميگردد.
• Apply Filter :براي اجراي فيلتر بكار ميرود.
• Remove Filter :از حالت فيلتر به جدول برميگردد.
آشنايي با طراحي Query
Query ---- New:
1. Design View
2. Simple Query Wizard
3. Cross Tab Query Wizard
4. Find Duplicate Query Wizard
5. Find Unmatched Query Wizard
1. ايجاد از طريق طراحي
2. ايجاد با سادهترين شكل از ويزارد
3. گروهبندي فيلدها به صورت سطري ستوني و استنتاج نتايج از تقاطع دادههاي حاصل از سطر و ستون ايجاد شده.
4. مقايسه دو جدول و يافتن تمام ركوردهاي تكراري از دو جدول .
5. مقايسه دو جدول و يافتن تمام ركوردهاي تكراري از يك جدول .
تعريف Query:
اطلاعات يك يا چند جدول را با شرايط خاص تحت پرس و جو ايجاد مينمايد، و همچنين امكان ساختن فيلدهاي محاسباتي نيز امكان پذير ميباشد.
تعريفQueryبه دو بخش تقسيم ميگردد:
1. Select Query
2. Action Query
سادهترين پرس و جو Select Query ميباشد ،يعني پرس و جو بر اساس انتخاب.
Query ميتواند يك فيلد را در بر بگيرد.
چون تغييرات روي پرسو جو روي جدول متناظرش اعمال ميشود بنابراين صفت Dynamic داده اند.
چون پرسو جو زير مجموعه يك يا چند جدول يا پرسو جو است به آن صفتSubSet دادهاند.
ايجاد Query از طريق Design View
• با ظاهر شدن پنجره Show Table ميتوان Query را از :
1. Table
2. Query
3. Both
ايجاد نمود.
به طروق زير ميتوان فيلدها را از قسمت Field List به گزينه Field در قسمت Design Gerid انتقال داد:
1. انتخاب فيلد با عمل Drag & Drop
2. انتخاب فيلد و عمل دابل كليك روي فيلد
3. انتخاب گزينهField و زدن حرف اول
4. توسط *ميتوان همه فيلدها به پايين منتقل كرد كه نتيجه آن در زمان اجرا مشخص ميشود.
5. انتخاب عنوان جدول و استفاده از Drag & Drop
• Table : مشخص كننده نام جدول
• Sort : مرتب كردن به صورت صعودي و يا نزولي
• Show :امكان فعال يا عدم فعال بودن فيلد
• Criteria :امكان شرط گذاري توسط اين قسمت فراهم ميشود.از عملگرها و شروط ذكر شده در Validation Rule براي اين قسمت ميتوان استفاده نمود.
• Or :شرط يا
تعريف نحوه شرط گذاري بر اساس نوع دادهها:
• Text :مقدار متني را وارد مينماييم.امكان استفاده از دو كاركتر عام *,? امكان پذير ميباشد.
• Number,Currency :مقدار عددي را وارد مينماييم.
• Date/Time :مقدار تاريخ/ زمان را وارد مينماييم.
مثال:11/2/2002 عكسالعمل برنامه#11/2/2002#
• اگر در قسمت( Criteria ) بنويسيم Null برنامه Is”Nall” را مينويسد.
انواع فیلترها -اکسس-نرم افزار اکسس-ايجاد Query از طريق Design View-انواع فيلترها-آشنايي با طراحي Query-تعريف نحوه شرط گذاري بر اساس نوع دادهها
دیدگاه ها